PDFのファイルサイズが大きすぎてメール添付やアップロードができない場合、圧縮が必要です。この記事ではPDFを無料で圧縮する方法をまとめました。
ブラウザですぐ圧縮したい方はPDF圧縮ツールをお使いください。
PDFの圧縮効果の目安
| PDFの種類 | 圧縮前 | 圧縮後 | 削減率 |
|---|---|---|---|
| スキャンPDF（300dpi） | 10MB | 2〜3MB | 70〜80%削減 |
| 写真入りPDF | 5MB | 1〜2MB | 60〜70%削減 |
| テキスト中心のPDF | 500KB | 400〜450KB | 10〜20%削減 |
| すでに圧縮済みのPDF | 変化なし | 変化なし | 効果なし |
画像が多いPDFほど圧縮効果が高く、テキスト中心のPDFは効果が出にくい点に注意してください。
ブラウザで圧縮する方法（インストール不要）
アプリのインストールなしで、ブラウザだけでPDFを圧縮できます。ファイルはサーバーに送信されないため、社外秘・個人情報を含むPDFも安心です。
用途別の推奨圧縮レベル
| 用途 | 推奨レベル | 目標サイズ |
|---|---|---|
| メール添付（企業） | 強 | 3MB以下 |
| メール添付（Gmail） | 標準 | 10MB以下 |
| Webアップロード | 標準 | 5MB以下 |
| 印刷用 | 弱 | 画質優先 |
スキャンPDFを圧縮する
スキャンで取り込んだPDFは画像データが大きく、圧縮効果が最も高いタイプです。
スキャン時の設定を見直す：
- 解像度を300dpi以下に設定するだけで大幅に軽くなります
- カラーではなくグレースケールにするとさらに小さくなります
→ 詳しい手順はスキャンしたPDFが重いときの対処法
圧縮してもサイズが変わらない場合
テキスト中心のPDFやすでに圧縮済みのPDFは、圧縮効果が出にくいことがあります。原因別の対処法を確認してください。
→ 詳しくはPDFの圧縮ができない・サイズが小さくならない原因と対処法
よくある質問
Q. PDFはサーバーに保存されますか？ いいえ、すべてブラウザ内で処理されます。社外秘・個人情報が含まれるPDFも安心してご利用いただけます。
Q. パスワード付きPDFも圧縮できますか？ パスワード付きPDFは対応していません。パスワードを解除してから圧縮してください。
Q. 圧縮してもサイズが変わらない場合は？ すでに圧縮済みのPDFや、テキストのみのPDFは圧縮率が低くなります。画像を多く含むPDFほど圧縮効果が高くなります。
Q. 圧縮後にPDFの内容は変わりますか？ テキストや文書の構造は変わりません。画像の解像度が下がる場合があります。
Q. スマホからPDFを圧縮できますか？ PDF圧縮ツールはスマホのブラウザからも使えます。
Q. 圧縮してもメールで送れないサイズのままです クラウドストレージ（Googleドライブ等）で共有リンクを送る方法に切り替えてください。詳しくはPDFがメールで送れないときの対処法をご覧ください。
まとめ
- PDFが重い主な原因は高解像度画像とフォント埋め込み
- ブラウザ圧縮ツールはインストール不要・サーバー送信なしで安全
- メール添付なら「強圧縮」、印刷・保管なら「軽圧縮」を選ぶ
