夏季休業（お盆休み）を取引先に知らせるメールは、「休業期間」「営業再開日」「休業中の対応」の3点が抜けていると、相手が納品や支払いの判断に困ってしまいます。
この記事では、そのままコピペして使える文例を「取引先向け（標準）」「簡潔版」「Web・店頭の掲示用」の3パターンで用意しました。あわせて、送付の目安時期（休業の何日前に送るか）、記載必須の4項目、営業再開日の正しい数え方、やりがちなNG例も解説します。
夏季休業のお知らせに必ず書く4項目
文面を考える前に、次の4点が入っているかを先に確認すると、文例の穴埋めがスムーズです。
| 項目 | 書く内容 | 抜けると起きること |
|---|---|---|
| 休業期間 | 「○月○日（曜）〜○月○日（曜）」と曜日つきで | 相手が自分のカレンダーと照合できない |
| 営業再開日 | 「○月○日（曜）より通常営業」 | いつから連絡してよいか分からない |
| 休業中の対応 | メール受付の可否、返信が休業明けになる旨 | 返信がないと催促・行き違いが発生 |
| 緊急連絡先 | 代替窓口・緊急時の電話など（あれば） | トラブル時に連絡手段が断たれる |
ポイントは、期間と再開日を「別々に」書くことです。「○日〜○日が休業」とだけ書くと、再開が「最終日」なのか「その翌日」なのかで相手が迷います。再開日は独立した一文で明記します。
いつ送る？送付時期の目安
夏季休業のお知らせは、相手が業務の段取りを組めるよう、余裕をもって送るのが基本です。
| 送付先 | 送付時期の目安 |
|---|---|
| 主要取引先・期日が休業に重なる相手 | 2週間前まで（早いほどよい） |
| 一般の取引先 | 遅くとも1週間前まで |
| 社内・関係部署 | 数日前〜1週間前 |
「1週間前」は、土日祝を除いた営業日で逆算すると確実です。たとえば休業初日の直前に連休や祝日が挟まると、実際に相手が確認できる稼働日は思ったより少なくなります。何営業日前にあたるかは営業日計算ツールで逆算できます。
メール文例（コピペ可・3パターン）
〇〇 や [ ] の部分を自社・相手先の情報に置き換えてご利用ください。
パターン1：取引先向け（標準）
件名：夏季休業のお知らせ（〇〇株式会社）
株式会社[相手先名]
[部署名] [担当者名] 様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の[自分の名前]でございます。
誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
休業期間：8月13日（木）〜8月16日（日）
営業再開：8月17日（月）より通常営業
休業期間中にいただいたお問い合わせにつきましては、
8月17日（月）以降、順次対応させていただきます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
なお、お急ぎのご用件につきましては、下記までご連絡ください。
緊急連絡先：[電話番号 / 代替担当者の連絡先]
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
──────────────
〇〇株式会社
[部署名] [自分の名前]
[電話／メール／住所]
──────────────パターン2：簡潔版（既存取引先・短文）
件名：夏季休業のお知らせ
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の[自分の名前]です。
誠に勝手ながら、8月13日（木）から8月16日（日）まで夏季休業とさせていただきます。
8月17日（月）より通常営業いたします。
休業中のお問い合わせは、再開日以降に順次ご返信いたします。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。パターン3：Web・店頭の掲示用（自社サイト・ECサイト）
【夏季休業のお知らせ】
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
下記の期間を夏季休業とさせていただきます。
休業期間：8月13日（木）〜8月16日（日）
営業再開：8月17日（月）
休業期間中にいただいたご注文・お問い合わせは、
8月17日（月）以降、順次対応いたします。
発送までにお時間をいただく場合がございます。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。やりがちなNG例
| 書き方 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| 「8/13〜8/16休業」とだけ記載 | × | 再開日が不明。最終日の翌日か当日かで迷う |
| 営業再開日を書かない | × | いつから連絡してよいか相手が判断できない |
| 緊急連絡先・代替窓口がない | × | 休業中のトラブル時に連絡が途切れる |
| 休業の前日に送付 | × | 相手が段取りを組み直せない |
| 「誠に勝手ながら」等のクッション言葉を添える | ○ | 一方的な印象を和らげられる |
| 期間・再開日を曜日つきで明記 | ○ | 相手がカレンダーと照合しやすい |
特に多いのが「再開日の書き忘れ」です。休業期間と営業再開日は必ずワンセットで記載します。
営業再開日の数え方（休業明けの初日）
営業再開日は、**休業期間の最終日の翌日以降で、最初の平日（土日祝を除く日）**になります。お盆は年によって曜日が変わり、連休の直後に土日や振替休日が続くこともあるため、単純に「最終日の翌日」とすると間違えやすい点に注意します。
- 例：8月13日（木）〜16日（日）が休業 → 再開は 8月17日（月）
- 例：休業最終日の翌日が土曜 → その週の土日を飛ばして 翌週月曜 が再開日
祝日を含めた正確な再開日は営業日計算ツールで確認できます。その年の祝日配置は2026年の祝日一覧もあわせてご覧ください。
よくある質問
Q. 夏季休業のお知らせメールはいつ送ればいい？ 主要な取引先には休業の2週間前まで、一般の取引先には遅くとも1週間前までに送るのが目安です。請求や納品など期日が休業期間に重なる相手には、できるだけ早く個別に連絡します。「1週間前」は土日祝を除いた営業日で逆算すると確実です。
Q. お知らせに必ず書くべき項目は？ （1）休業期間、（2）営業再開日、（3）休業期間中の問い合わせ対応、（4）緊急時の連絡先または代替窓口の4点です。期間だけを書いて再開日や緊急連絡先を省くと、相手が判断に困る原因になります。
Q. 営業再開日はどう書けばいい？ 「○月○日（曜日）より通常営業」と、休業明けの最初の営業日を曜日つきで明記します。連休の翌日が土日祝の場合は、その次の平日が再開日になります。再開日は営業日計算ツールで逆算すると間違いがありません。
Q. 「夏季休業」と「夏季休暇」はどちらが正しい？ 会社全体が休みになることを取引先に知らせる場合は「夏季休業」が一般的です。「夏季休暇」は従業員個人が取得する休みを指すニュアンスが強いため、社外向けのお知らせには「夏季休業」を使うと誤解がありません。
Q. お盆以外の臨時休業でも同じ文面で使える？ 構成は同じです。「夏季休業」の語を「臨時休業」などに置き換え、理由が必要な場合は一文添えれば流用できます。年末年始やゴールデンウィークの休業案内にも同じ型が使えます。
